ПЛАНИРОВАНИЕ УЧАСТИЯ СТЕНДОМ CО СТАНДАРТНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ НА ВЫСТАВКЕ СКРЕПКА ЭКСПО 2024
Даты и время
общий период мероприятия: 24 февраля - 1 марта 2024 года
работа выставки: 27-29 февраля 2024
  1. Разметка зала: 24 февраля 8:00 - 12:00
  2. Монтаж выставки: 24 февраля с 12:00 - 20:00, 25 февраля с 8:00 - 20:00, 26 февраля с 8:00-19:30
  3. Заезд экспонентов: 26 февраля 2024, 8:00-18:00
  4. Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 19:00
  5. Доступ на выставку для посетителей :
27 февраля 10:00 - 18:00
28 февраля 10:00 - 18:00
29 февраля 10:00 - 16:00
6. Вывоз экспонатов. 29 февраля 16:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 1 марта 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2024
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации.Обязательно изучите Руководство Участника , и полный пакет ПРАВИЛ (отправляется вместе с договором)
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Этап 2
Ознакомьтесь с видами стандартных стендов на странице ниже, внешним видом оборудования, что запрещено делать на стандартном стенде, размерами и другой технической информацией

Этап 3
Скачайте и заполните форму по планировке стандартного стенда , отправьте ее на просчет на адрес expo@apkor.ru
Заполните на сайте ФОРМУ по дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку и заполните список на бейджи в личном кабинете ( ссылку отправит дирекция)
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2024 !
Алгоритм действий.Стандартная застройка
1 ноября 2023-
11 декабря 2023
1 ноября 2023-
11 декабря 2023
Предоставление информации в дирекцию выставки
! Стоимость заказа дополнительных услуг после 11 декабря 2023 увеличивается на 10%, начиная с 25 декабря, увеличивается на 50%, с 15 января 2024 года на 100% и исполняется только по их наличию.

! Начиная с 15 января 2024 года, поданная в дирекцию заявка изменению и/или отмене не подлежит. Изменение позиций в заявке расценивается как новая заявка, поданная по увеличенным расценкам.

! Начиная с 15 января 2024 года, неоплаченная заявка по выставленному счету на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование аннулируется и не будет выполнена, экспоненту направляется уведомление об этом по электронной почте, указанной в договоре на участие в выставке.

! Начиная с 29 января 2024 года, заказы на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование принимаются только во 2 и 3 день монтажа выставки, исполняются только по их наличию, с наценкой 100%, и исполняются только при поступлении полной оплаты на р/с организатора выставки.

  1. Скачайте файл по планировке стенда "Стандартный стенд 24"
  2. Изучите инструкцию по заполнению файла, вкладки : форма для заполнения, пример заполнения, примеры стендов, вид оборудования, цена оборудования, цвета ковролина и оклейки. Полная информация представлена на странице ниже
  3. Отправьте заполненный файл на expo@apkor.ru
  4. Внимательно изучите и заполните и отправьте Дополнительные Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
  • описание активностей на Вашем стенде
(кнопка заполнить доп. услуги)Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

ВАЖНО!

Обратите внимание на новые правила приобретения пропуска и въезда в зону погрузо-разгрузочных работ.
Информация находится в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА и по сслыке

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


до 20 декабря 2023
до 20 декабря 2023
Проверка и оплата
  1. В течении 5 дней после отправки заполненного файла по планировке и доп. услугам, вы получите Контрольный файл с детальной обрисовкой вашего стенда и расчетом всего дополнительного оборудования, оклейки и услуг
  2. Именно по этому файлу, будет проходить застройка вашего стенда на выставке
  3. Письменно подтвердите правильность информации, запросите счет
  4. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  5. До 25 декабря оплатите счет
  6. До 20 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде (заполняется в личном кабиненте, ссылку отправляет дирекция)
до 20 февраля 2024
до 20 февраля 2024
Заполнить форму "Бейджи экспонентов"
  1. Список сотрудников на получение беджей экспонента выставки заполняется в личном кабинете экспонента выставки. Ссылка на личный кабинет находится на сайте skrepkaexpo.ru, логин и пароль отправляется экспонентам выставки не позднее 1 декабря 2023 года.
  2. Если представители экспонента планируют контролировать ход застройки - на них необходимо получить монтажные пропуска. Вход на выставку по бейджам экспонента - только с 26 февраля 2024 года.
  3. Бейджи для экспонентов можно получить 26 февраля 2024 года, с 9.00 до 18.00 на стойке регистрации выставки, у входа в 15 зал.
до 28 января 2023
до 28 января 2023
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор и дополнительные соглашения на участие в выставке подписанные с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке, если обмен договорами прошел по ЭДО, бумажный вариант не нужен)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 10 декабря по 20 января 2024,если обмен документами прошел по ЭДО, бумажный вариант не нужен)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На специальном бланке с отметкой дирекции. В 3-х экземплярах ( образцы писем находятся по ссылке)

При заезде на выставку, 26 февраля 2024, на стенде дирекции вы получаете от выставки Скрепка Экспо на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Бейджи участников по поданному вами списку, Вы получаете на стойке регистрации при входе в выставочный зал №15
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 30 января 2024
до 30 января 2024
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
ВАЖНО!

Для Вашей безопасности, в МВЦ Крокус Экспо введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации МВЦ Крокус Экспо для предотвращения несчастных случаев на монтаже

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


Виды стандартных стендов
Прежде чем начать планировку своего стенда, ознакомьтесь с вариантами решения пространства и размещения продукции на примерах наших экспонентов
Стандартный стенд 9 кв.м.
Типовая застройка без дополнительного оборудования.
382 дисплейный стол, стулья, ковролин. Оборудование экспонента подвешено на крючки и леску.
Стандартный стенд 18 кв.м
Стандартное оборудование + сочетание прямых 380 и наклонных 381 полок, дисплейный стол 382, склад 1х1 метр, логотип на фризе
Стандартный стенд 21 кв.м
Оклейка витрин 398, оклейка стойки 709, фриза полноцветной печатью
Стандартный стенд 4 кв.м.
Стандартное оборудование + 375 решетки для рамок
Стандартный стенд 25 кв.м.
Оклейка поверхностей витрин - 398 и 399, по центру - продукция на эконом панелях, по левой стороне - 375 решетки
Стандартный стенд 15 кв.м
Оклейка витрин 398, стойки 318, фриза, внутренних панелей полноцветной оклейкой , 516 прожектора для подсветки фриза
Стандартный стенд 12 кв.м
Левая панель-баннер на закладных деталях, лого на 398 витрине, вставной фриз
Стандартный стенд 12 кв.м.
Рюкзаки на стенде развешаны на S образных крючках
Что запрещено на стандартном стенде
Прежде чем приступить к планировке вашего стенда внимательно ознакомьтесь с этим перечнем. Там же находятся советы, как избежать этих инцидентов
ВАЖНО!

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


Внешний вид стандартного оборудования
Панели
Панель 220
Панель 403 и 401
Дверь гармошка 242
Эконом панель
Стол 314 а стекло
Кресло 333
Диван 334
Стол 316
Мебель
Стул 300
Стул 303
Стул 305
Стул барный 306
Стол 310
Стол 314
Стол 315
Стол 316
Стол журнальный 336
Стол 337
Стол дисплейный 382
Стол дисплейный 384
Стойки. Архивные шкафы
Стойка 318
Стойка 319
Стойка 709
Стойка 708
Стойка388а/b Н-800/1100
Стойка 317
Стойка 320
Стойка 321
Витрины
Витрина 394
Витрина 394 а
Витрина 394 ar
Витрина 396
Витрина 398 (Ш) шторки на нижнем коробе
Витрина 398 аr
Витрина 399
Витрина 400
Стеллажи. Полки. Решетки. Офис
Стеллаж 340
Стеллаж 701
Стеллаж 702
Стеллаж 740??
Полка 380
Полка наклонная 381
Решетка 375
Решетка с перфорацией
376 а-Н1000, b-H2000
Проспектодержатель 324
Зеркало 330
Зеркало напольное 330b
Вешалка консоль 331
Световое оборудование
Спот 510
Спот 515
Спот 511
Прожектор 514
Прожектор 516
Куб 707 а
Эллипс 707 b
Мини спот в витрину
Художественные работы
Лого на фризе
Лого на других поверхностях (пример куб)
Оклейка пленкой Oracal
Полноцветная оклейка
Баннер на закладных деталях
Баннер
Особенности застройки и взаимодействие с дирекцией
В этом разделе основные вопросы по стандартному конструктиву и порядок действий на монтаже
  • Особенности конструктива
    1. Общая высота стенда 2,5 метра
    2. 382 стол ( входящий в любой стандарт) дисплейный. Типа парта или мини ресепшн
    3. 381 наклонные полки не устанавливаются в угол стенда из за крепежей.
    4. 380 прямые полки устанавливаются в угол стенда, но только в нахлест
    5. К высоким стойкам (708,709,318,319) планируйте барный стул 306
    6. Увеличить высоту стенда можно. Смотрите таблицу с размерами
    7. Крючки к решеткам 375 и эконом панелям предоставляются по запросу в необходимом количестве. Уточняйте количество в форме заполнения.
    1
  • Особенности оклейки
    1. Макеты для оклейки принимаются только в формате TIFF
    2. Если ширина полноцветной оклейки больше 1 метра, то она будет биться стыковочными панелями вашего стенда. Продумывайте дизайн.
    3. Оклеивать можно видимую поверхность стенда. Так экономнее
    4. Ширина фриза под оклейку 0,3 м.
    5. Иногда дешевле сделать полноцветную оклейку чем логотип. Уточняйте в дирекции
    2
  • Баннер на закладных деталях
    1. Вместо оклейки можно использовать баннер на закладных
    2. Он помогает скрыть стыки стеновых панелей, размещается поверх них
    3. Технология: по краям стенда крепятся детали из ДСП, к ним, промышленным степлером пристреливается баннерное полотно, стыки закрываются пластиковым уголком.
    4. Вы можете самостоятельно напечатать баннер в нужный вам размер (размер + по 5 см по краям на монтаж и загиб), и вам его смонтируют на стенд. Заказываете только закладные и монтаж
    3
  • Ключи от дверей и витрин
    1. Все ключи от дверей и витрин, если это предусматривает ваш проект, выдаются на стенде дирекции.
    2. Залог за каждый ключ составляет 1000 руб. Предусмотрите заранее!
    3. Залог возвращается при сдаче ключей после окончания работы выставки, с 17-00 до 20-00 последнего дня работы.
    4
  • Моменты на монтаже
    1. Мебель по стендам развозится в 3 день монтажа после 13.00
    2. Витрины и стекла протираются в 3 день монтажа после 15:00
    3. Пленка с ковролина снимается в 3 день монтажа после 16:00
    4. Лампочки на стендах меняется в течении часа после обращения в дирекцию
    5
  • Взаимодействие с дирекцией
    1. После обмена документами проходите на свой стенд
    2. Проверяете правильность застройки по файлу "Контроль застройки" присланному вам на подтверждение перед выставлением счета
    3. При наличии ошибок в застройке обращаетесь в дирекцию
    4. В течении рабочего дня с 10:00 до 18:00 все недочеты устраняются
    5. Заказ дополнительного оборудования возможен в дирекции. Оборудование предоставляется исходя из наличия по цене прайс листа х 2. Предусмотрите все оборудование заранее!
    6
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
Размеры конструктивных элементов стенда
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 3 павильон
+7 (495) 727-25-24
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков