ПЛАНИРОВАНИЕ УЧАСТИЯ СТЕНДОМ CО СТАНДАРТНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ НА ВЫСТАВКЕ СКРЕПКА ЭКСПО 2025
Выставка Скрепка Экспо 2025
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
Даты и время
общий период мероприятия: 08 февраля - 14 февраля 2025 года
работа выставки: 11-13 февраля 2025
работа выставки: 11-13 февраля 2025
- Разметка зала: ·8 февраля 2025 г. с 8.00 до 12.00 (монтажные работы не производятся)
8 февраля 2025 с 12.00 до 19.30 (монтаж стендов необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
9 февраля 2025 с 8.00 до 19.30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
10 февраля 2025 с 8:00 до 19:30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади, заезд компаний на выставку. 19.30 остановка монтажных работ и выкладки продукции на стенде, 19.45 – покидание выставочного зала)
Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля 10:00 - 18:00
12 февраля 10:00 - 18:00
13 февраля 10:00 - 16:00
Вывоз экспонатов: 13 февраля 16:00 - 20:00
Демонтаж выставки: 14 февраля 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2025
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации. Обязательно изучите Руководство Участника , и полный пакет ПРАВИЛ (отправляется вместе с договором)
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Этап 2
Ознакомьтесь с видами стандартных стендов на странице ниже, внешним видом оборудования, что запрещено делать на стандартном стенде, размерами и другой технической информацией
Этап 3
Скачайте и заполните форму по планировке стандартного стенда , отправьте ее на просчет на адрес expo@apkor.ru
Заполните на сайте ФОРМУ по дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Заполните на сайте ФОРМУ по дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку и заполните список на бейджи в личном кабинете ( ссылку отправит дирекция)
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2025 !
ВАЖНО!
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Виды стандартных стендов
Прежде чем начать планировку своего стенда, ознакомьтесь с вариантами решения пространства и размещения продукции на примерах наших экспонентов
Стандартный стенд 9 кв.м.
Типовая застройка без дополнительного оборудования.
382 дисплейный стол, стулья, ковролин. Оборудование экспонента подвешено на крючки и леску.
382 дисплейный стол, стулья, ковролин. Оборудование экспонента подвешено на крючки и леску.
Стандартный стенд 18 кв.м
Стандартное оборудование + сочетание прямых 380 и наклонных 381 полок, дисплейный стол 382, склад 1х1 метр, логотип на фризе
Стандартный стенд 21 кв.м
Оклейка витрин 398, оклейка стойки 709, фриза полноцветной печатью
Стандартный стенд 4 кв.м.
Стандартное оборудование + 375 решетки для рамок
Стандартный стенд 25 кв.м.
Оклейка поверхностей витрин - 398 и 399, по центру - продукция на эконом панелях, по левой стороне - 375 решетки
Стандартный стенд 15 кв.м
Оклейка витрин 398, стойки 318, фриза, внутренних панелей полноцветной оклейкой , 516 прожектора для подсветки фриза
Стандартный стенд 12 кв.м
Левая панель-баннер на закладных деталях, лого на 398 витрине, вставной фриз
Стандартный стенд 12 кв.м.
Рюкзаки на стенде развешаны на S образных крючках
Состав стандартного стенда Скрепка 2025
Схематичное отображение элементов стандартного стенда
Что запрещено на стандартном стенде
Прежде чем приступить к планировке вашего стенда внимательно ознакомьтесь с этим перечнем. Там же находятся советы, как избежать этих инцидентов
Вы не можете самостоятельно оклеивать любые поверхности стенда.
Использовать любой вид скотча, самостоятельно привозить и наклеивать на стенд пленку Oracal и ее виды.
Как выходить из ситуации:
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
Использовать любой вид скотча, самостоятельно привозить и наклеивать на стенд пленку Oracal и ее виды.
Как выходить из ситуации:
- заказать оклейку в дирекции
- напечатать пленку самостоятельно и заказать приклейку в дирекции
- использовать статичную пленку которая держится на статике
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
В ВЦ Тимирязев запрещено портить оборудование, сверлить стены, наклеивать на них скотч, особенно 2 сторонний, использовать степлер и другие инструменты.
Что делать:
Что делать:
- использовать S образные крючки, что бы что то повесить на стены стенда
- использовать леску и веревку
- использовать толстые канцелярские скобы, что бы что то прикрепить
- использовать 375 решетки и на них размещать продукцию
- использовать обычную цепь для вывески рюкзаков
- По правилам пожарной безопасности вы не можете подключать ЛЮБОЕ собственное оборудование в сеть и использовать тройники и удлинители
- Оно может послужить причиной замыкания и пожара, это очень опасно
- Пройти аккредитацию в техническом отделе Тимирязев. Вас попросят предоставить паспорт устройства. Консультации по телефону : Отдел контроля технической документации: + 7 (916) 629-17-59
- Можно использовать светодиодные лампы на батарейках
Запрещается размещать или монтировать в пределах стандартного стенда МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ с электрическими сетями, любое выставочное оборудование и конструкции, не являющимися экспонатами участника выставки. В противном
случае, данный монтаж рассматривается как самостоятельная застройка Экспонентом выставочной площади и подлежит согласованию с
Техническим отделом генерального застройщика - компанией ООО «АртКапитал» на платной основе.
Что это значит:
Так же такой тип оборудования могут не пропустить при заезде на выставку.
случае, данный монтаж рассматривается как самостоятельная застройка Экспонентом выставочной площади и подлежит согласованию с
Техническим отделом генерального застройщика - компанией ООО «АртКапитал» на платной основе.
Что это значит:
- Вы не можете привезти мобильный баннер и включить его в розетку. Только после согласования в техническом отделе.
- Вы не можете привезти свои витрины из конструктива, идентичного оборудованию Билдэкспо : витрины, столы, стулья и т.п.
- Ваше оборудование должно ОТЛИЧАТЬСЯ от оборудования генерального застройщика
- Ваш стеллаж под экспонаты должен быть уникальным и предназначен именно под ваши экспонаты.
Так же такой тип оборудования могут не пропустить при заезде на выставку.
ВАЖНО!
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Внешний вид стандартного оборудования
Внимание, реальный внешний вид оборудования может отличаться от изображенного на фото
Внимание, реальный внешний вид оборудования может отличаться от изображенного на фото
Панели
Панель 220 (входит в стандарт)
Панель 403 и 401
Дверь гармошка 242
Эконом панель
Мебель
Стул 300 ( входит в стандарт)
Стул 303
Стул барный 306
Стол 314 а стекло
Кресло 333
Диван 334
Стол 310 ( входит в стандарт)
Стол 314
Стол 315
Стол 316
Стол журнальный 336
Стол 337
Стол дисплейный 382 ( входит в стандарт)
Стол дисплейный 384
Стойки. Архивные шкафы
Стойка 318
Стойка 319
Стойка 709
Стойка 320
Витрины
Витрина 394
Витрина 394 а
Витрина 398
Витрина 398 ar
Полка 380
Полка наклонная 381
Решетка 375
Стеллаж 701
Проспектодержатель 324
Зеркало 330
Зеркало напольное 330b
Вешалка консоль 331
Световое оборудование
Спот 510
Прожектор 515
Прожектор МГ 518
Прожектор 514
Прожектор 516
Мини спот в витрину
Художественные работы
Лого на фризе
Лого на других поверхностях (пример куб)
Оклейка пленкой Oracal
Полноцветная оклейка
Баннер на закладных деталях
Баннер
Размеры конструктивных элементов стенда
Улучшенный стандарт и его варианты
Особенности застройки и взаимодействие с дирекцией
В этом разделе основные вопросы по стандартному конструктиву и порядок действий на монтаже
- Особенности конструктива
- Общая высота стенда 2,5 метра
- 310 стол ( входящий в любой стандарт)
- 381 наклонные полки не устанавливаются в угол стенда из за крепежей.
- 380 прямые полки устанавливаются в угол стенда, но только в нахлест
- К высоким стойкам (709,318,319) планируйте барный стул 306
- Увеличить высоту стенда можно. Смотрите таблицу с размерами
- Крючки к решеткам 375 и эконом панелям предоставляются по запросу в необходимом количестве. Уточняйте количество в форме заполнения.
1 - Особенности оклейки
- Макеты для оклейки принимаются только в формате TIFF
- Если ширина полноцветной оклейки больше 1 метра, то она будет биться стыковочными панелями вашего стенда. Продумывайте дизайн.
- Оклеивать можно видимую поверхность стенда. Так экономнее
- Ширина фриза под оклейку 0,3 м.
- Иногда дешевле сделать полноцветную оклейку чем логотип. Уточняйте в дирекции
2 - Баннер на закладных деталях
- Вместо оклейки можно использовать баннер на закладных
- Он помогает скрыть стыки стеновых панелей, размещается поверх них
- Технология: по краям стенда крепятся детали из ДСП, к ним, промышленным степлером пристреливается баннерное полотно, стыки закрываются пластиковым уголком.
3 - Ключи от дверей и витрин
- Все ключи от дверей и витрин, если это предусматривает ваш проект, выдаются на стенде дирекции.
- Залог за каждый ключ составляет 1000 руб. Предусмотрите заранее!
- Залог возвращается при сдаче ключей после окончания работы выставки, с 17-00 до 20-00 последнего дня работы.
4 - Моменты на монтаже
- Мебель по стендам развозится в 3 день монтажа после 13.00
- Витрины и стекла протираются в 3 день монтажа после 15:00
- Пленка с ковролина снимается в 3 день монтажа после 16:00
- Лампочки на стендах меняется в течении часа после обращения в дирекцию
5 - Взаимодействие с дирекцией
- После обмена документами проходите на свой стенд
- Проверяете правильность застройки по файлу "Контроль застройки" присланному вам на подтверждение перед выставлением счета
- При наличии ошибок в застройке обращаетесь в дирекцию
- В течении рабочего дня с 10:00 до 18:00 все недочеты устраняются
- Заказ дополнительного оборудования возможен в дирекции. Оборудование предоставляется исходя из наличия по цене прайс листа х 2. Предусмотрите все оборудование заранее!
6
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
- В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
- В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Тимирязев открывают пломбы и совершают обход выставки
- Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
- С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
- Вариант платный - заказать охрану стенда Тимирязев. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
- Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек ВЦ Тимирязев не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки, они будут утилизированы.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
Вам нужно обратиться на стойку Дирекции
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел АртКапитал - аккредитация оборудования и стендов
+7(916) 629-17-59
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Тимирязев
+7 (916) 803-50-04
Вопросы: Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Вопросы: Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Тимирязев
+7 (495) 419-19-90
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Алгоритм и правила заезда на выставку Скрепка Экспо 2025 будут опубликованы
13 января 2025 года
13 января 2025 года