Заходя на сайт, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов "cookie" и соглашаетесь с политикой конфиденциальности ресурса.
ПЛАНИРОВАНИЕ УЧАСТИЯ СТЕНДОМ CО СТАНДАРТНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ НА ВЫСТАВКЕ СКРЕПКА ЭКСПО 2025
Выставка Скрепка Экспо 2025
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
Даты и время
общий период мероприятия: 08 февраля - 14 февраля 2025 года
работа выставки: 11-13 февраля 2025
работа выставки: 11-13 февраля 2025
- Разметка зала: ·8 февраля 2025 г. с 8.00 до 12.00 (монтажные работы не производятся)
8 февраля 2025 с 12.00 до 19.30 (монтаж стендов необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
9 февраля 2025 с 8.00 до 19.30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
10 февраля 2025 с 8:00 до 19:30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади, заезд компаний на выставку. 19.30 остановка монтажных работ и выкладки продукции на стенде, 19.45 – покидание выставочного зала)
Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля 10:00 - 18:00
12 февраля 10:00 - 18:00
13 февраля 10:00 - 16:00
Вывоз экспонатов: 13 февраля 16:00 - 20:00
Демонтаж выставки: 14 февраля 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2025
-
Этап 1Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации. Обязательно изучите Руководство Участника , и полный пакет ПРАВИЛ (отправляется вместе с договором)
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо - Этап 2Ознакомьтесь с видами стандартных стендов на странице ниже, внешним видом оборудования, что запрещено делать на стандартном стенде, размерами и другой технической информацией
- Этап 3
Скачайте и заполните форму по планировке стандартного стенда , отправьте ее на просчет на адрес expo@apkor.ru
Заполните на сайте ФОРМУ по дополнительным услугам, отправьте в дирекцию - Этап 4Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
- Этап 5Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку и заполните список на бейджи в личном кабинете ( ссылку отправит дирекция)
- Этап 6Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2025 !
ВАЖНО!
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Виды стандартных стендов
Прежде чем начать планировку своего стенда, ознакомьтесь с вариантами решения пространства и размещения продукции на примерах наших экспонентов
- Стандартный стенд 9 кв.м.Типовая застройка без дополнительного оборудования.
382 дисплейный стол, стулья, ковролин. Оборудование экспонента подвешено на крючки и леску.
- Стандартный стенд 18 кв.м
Стандартное оборудование + сочетание прямых 380 и наклонных 381 полок, дисплейный стол 382, склад 1х1 метр, логотип на фризе
- Стандартный стенд 21 кв.м
Оклейка витрин 398, оклейка стойки 709, фриза полноцветной печатью
- Стандартный стенд 4 кв.м.
Стандартное оборудование + 375 решетки для рамок
- Стандартный стенд 25 кв.м.Оклейка поверхностей витрин - 398 и 399, по центру - продукция на эконом панелях, по левой стороне - 375 решетки
- Стандартный стенд 15 кв.м
Оклейка витрин 398, стойки 318, фриза, внутренних панелей полноцветной оклейкой , 516 прожектора для подсветки фриза
- Стандартный стенд 12 кв.м
Левая панель-баннер на закладных деталях, лого на 398 витрине, вставной фриз - Стандартный стенд 12 кв.м.
Рюкзаки на стенде развешаны на S образных крючках
Состав стандартного стенда Скрепка 2025
Схематичное отображение элементов стандартного стенда
Что запрещено на стандартном стенде
Прежде чем приступить к планировке вашего стенда внимательно ознакомьтесь с этим перечнем. Там же находятся советы, как избежать этих инцидентов
Вы не можете самостоятельно оклеивать любые поверхности стенда.
Использовать любой вид скотча, самостоятельно привозить и наклеивать на стенд пленку Oracal и ее виды.
Как выходить из ситуации:
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
Использовать любой вид скотча, самостоятельно привозить и наклеивать на стенд пленку Oracal и ее виды.
Как выходить из ситуации:
- заказать оклейку в дирекции
- напечатать пленку самостоятельно и заказать приклейку в дирекции
- использовать статичную пленку которая держится на статике
Поверьте, контроль действительно есть. Нам очень неприятно отвлекать Вас от работы на стенде выяснением этих неприятных моментов. Давайте их не допускать!
В ВЦ Тимирязев запрещено портить оборудование, сверлить стены, наклеивать на них скотч, особенно 2 сторонний, использовать степлер и другие инструменты.
Что делать:
Что делать:
- использовать S образные крючки, что бы что то повесить на стены стенда
- использовать леску и веревку
- использовать толстые канцелярские скобы, что бы что то прикрепить
- использовать 375 решетки и на них размещать продукцию
- использовать обычную цепь для вывески рюкзаков
- По правилам пожарной безопасности вы не можете подключать ЛЮБОЕ собственное оборудование в сеть и использовать тройники и удлинители
- Оно может послужить причиной замыкания и пожара, это очень опасно
- Пройти аккредитацию в техническом отделе Тимирязев. Вас попросят предоставить паспорт устройства. Консультации по телефону : Отдел контроля технической документации: + 7 (916) 629-17-59
- Можно использовать светодиодные лампы на батарейках
Запрещается размещать или монтировать в пределах стандартного стенда МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ с электрическими сетями, любое выставочное оборудование и конструкции, не являющимися экспонатами участника выставки. В противном
случае, данный монтаж рассматривается как самостоятельная застройка Экспонентом выставочной площади и подлежит согласованию с
Техническим отделом генерального застройщика - компанией ООО «АртКапитал» на платной основе.
Что это значит:
Так же такой тип оборудования могут не пропустить при заезде на выставку.
случае, данный монтаж рассматривается как самостоятельная застройка Экспонентом выставочной площади и подлежит согласованию с
Техническим отделом генерального застройщика - компанией ООО «АртКапитал» на платной основе.
Что это значит:
- Вы не можете привезти мобильный баннер и включить его в розетку. Только после согласования в техническом отделе.
- Вы не можете привезти свои витрины из конструктива, идентичного оборудованию Билдэкспо : витрины, столы, стулья и т.п.
- Ваше оборудование должно ОТЛИЧАТЬСЯ от оборудования генерального застройщика
- Ваш стеллаж под экспонаты должен быть уникальным и предназначен именно под ваши экспонаты.
Так же такой тип оборудования могут не пропустить при заезде на выставку.
ВАЖНО!
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Внешний вид стандартного оборудования
Внимание, реальный внешний вид оборудования может отличаться от изображенного на фото
Внимание, реальный внешний вид оборудования может отличаться от изображенного на фото
Панели
- Панель 220 (входит в стандарт)
- Панель 403 и 401
- Дверь гармошка 242
- Эконом панель
Мебель
- Стул 300 ( входит в стандарт)
- Стул 303
- Стул барный 306
- Стол 314 а стекло
- Кресло 333
- Диван 334
- Стол 310 ( входит в стандарт)
- Стол 314
- Стол 315
- Стол 316
- Стол журнальный 336
- Стол 337
- Стол дисплейный 382 ( входит в стандарт)
- Стол дисплейный 384
Стойки. Архивные шкафы
- Стойка 318
- Стойка 319
- Стойка 709
- Стойка 320
Витрины
- Витрина 394
- Витрина 394 а
- Витрина 398
- Витрина 398 ar
- Полка 380
- Полка наклонная 381
- Решетка 375
- Стеллаж 701
- Проспектодержатель 324
- Зеркало 330
- Зеркало напольное 330b
- Вешалка консоль 331
Световое оборудование
- Спот 510
- Прожектор 515
- Прожектор МГ 518
- Прожектор 514
- Прожектор 516
- Мини спот в витрину
Художественные работы
- Лого на фризе
- Лого на других поверхностях (пример куб)
- Оклейка пленкой Oracal
- Полноцветная оклейка
Баннер на закладных деталях
- Баннер
Размеры конструктивных элементов стенда
Улучшенный стандарт и его варианты
Особенности застройки и взаимодействие с дирекцией
В этом разделе основные вопросы по стандартному конструктиву и порядок действий на монтаже
- Особенности конструктива
- Общая высота стенда 2,5 метра
- 310 стол ( входящий в любой стандарт)
- 381 наклонные полки не устанавливаются в угол стенда из за крепежей.
- 380 прямые полки устанавливаются в угол стенда, но только в нахлест
- К высоким стойкам (709,318,319) планируйте барный стул 306
- Увеличить высоту стенда можно. Смотрите таблицу с размерами
- Крючки к решеткам 375 и эконом панелям предоставляются по запросу в необходимом количестве. Уточняйте количество в форме заполнения.
1 - Особенности оклейки
- Макеты для оклейки принимаются только в формате TIFF
- Если ширина полноцветной оклейки больше 1 метра, то она будет биться стыковочными панелями вашего стенда. Продумывайте дизайн.
- Оклеивать можно видимую поверхность стенда. Так экономнее
- Ширина фриза под оклейку 0,3 м.
- Иногда дешевле сделать полноцветную оклейку чем логотип. Уточняйте в дирекции
2 - Баннер на закладных деталях
- Вместо оклейки можно использовать баннер на закладных
- Он помогает скрыть стыки стеновых панелей, размещается поверх них
- Технология: по краям стенда крепятся детали из ДСП, к ним, промышленным степлером пристреливается баннерное полотно, стыки закрываются пластиковым уголком.
3 - Ключи от дверей и витрин
- Все ключи от дверей и витрин, если это предусматривает ваш проект, выдаются на стенде дирекции.
- Залог за каждый ключ составляет 1000 руб. Предусмотрите заранее!
- Залог возвращается при сдаче ключей после окончания работы выставки, с 17-00 до 20-00 последнего дня работы.
4 - Моменты на монтаже
- Мебель по стендам развозится в 3 день монтажа после 13.00
- Витрины и стекла протираются в 3 день монтажа после 15:00
- Пленка с ковролина снимается в 3 день монтажа после 16:00
- Лампочки на стендах меняется в течении часа после обращения в дирекцию
5 - Взаимодействие с дирекцией
- После обмена документами проходите на свой стенд
- Проверяете правильность застройки по файлу "Контроль застройки" присланному вам на подтверждение перед выставлением счета
- При наличии ошибок в застройке обращаетесь в дирекцию
- В течении рабочего дня с 10:00 до 18:00 все недочеты устраняются
- Заказ дополнительного оборудования возможен в дирекции. Оборудование предоставляется исходя из наличия по цене прайс листа х 2. Предусмотрите все оборудование заранее!
6
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
- В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
- В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Тимирязев открывают пломбы и совершают обход выставки
- Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
- С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
- Вариант платный - заказать охрану стенда Тимирязев. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
- Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек ВЦ Тимирязев не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки, они будут утилизированы.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
Вам нужно обратиться на стойку Дирекции
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел АртКапитал - аккредитация оборудования и стендов
+7(916) 629-17-59
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Тимирязев
+7 (916) 803-50-04
Вопросы: Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Вопросы: Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Тимирязев
+7 (495) 419-19-90
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Алгоритм и правила заезда на выставку Скрепка Экспо 2025 будут опубликованы
13 января 2025 года
13 января 2025 года