Даты и время
общий период мероприятия: 24 февраля - 1 марта 2024 года
работа выставки: 27-29 февраля 2024
работа выставки: 27-29 февраля 2024
- Разметка зала: 24 февраля 8:00 - 12:00
- Монтаж выставки: 24 февраля с 12:00 - 20:00, 25 февраля с 8:00 - 20:00, 26 февраля с 8:00-19:30
- Заезд экспонентов: 26 февраля 2024, 8:00-18:00
- Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 19:00
- Доступ на выставку для посетителей :
28 февраля 10:00 - 18:00
29 февраля 10:00 - 16:00
6. Вывоз экспонатов. 29 февраля 16:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 1 марта 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2024
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации.Обязательно изучите Руководство Участника и полный пакет ПРАВИЛ (отправляется вместе с договором)
Этап 2
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Этап 3
Заполните форму по обязательным и дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2024 !
ВАЖНО!
Для Вашей безопасности, в МВЦ Крокус Экспо введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации МВЦ Крокус Экспо для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Для Вашей безопасности, в МВЦ Крокус Экспо введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации МВЦ Крокус Экспо для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Алгоритм действий.Индивидуальная застройка
До 1 ноября 2023
До 1 ноября 2023
Выбрать компанию - застройщика стенда
Вы можете выбрать любую компанию застройщика стенда исходя из Ваших финансовых и художественных предпочтений.
Важно!
Важно!
- застройщик должен иметь аккредитацию для выполнения работ в Крокус Экспо
- аккредитация выдается генеральным застройщиком Крокус - БилдЭкспо
- чем ближе к началу выставки - тем дороже стоимость процедуры технического согласования документов по Вашему стенду. Уточнить сроки и стоимость возможно по телефону: + 7 (495) 727-26-71 ООО БилдЭкспо
- Рассмотрите вариант застройки через генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо - ООО БилдЭкспо. Эксклюзивная и улучшенный стандарт ( описание возможностей ниже на странице)
До 1 декабря 2023
До 1 декабря 2023
Получите техническую информацию у застройщика
- Разработайте с застройщиком дизайн-проект вашего стенда
- Уточните у вашего застройщика количество кВт потребляемых вашим стендом исходя из электропроекта стенда
- Уточните необходимость подключения холодной и горячей воды к вашему стенду
- Уточните необходимость подвесных конструкций стенда и точек подвеса
До 10 декабря 2023
До 10 декабря 2023
Предоставление информации в дирекцию выставки
! Стоимость заказа дополнительных услуг после 11 декабря 2023 увеличивается на 10%, начиная с 25 декабря, увеличивается на 50%, с 15 января 2024 года на 100% и исполняется только по их наличию.
! Начиная с 15 января 2024 года, поданная в дирекцию заявка изменению и/или отмене не подлежит. Изменение позиций в заявке расценивается как новая заявка, поданная по увеличенным расценкам.
! Начиная с 15 января 2024 года, неоплаченная заявка по выставленному счету на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование аннулируется и не будет выполнена, экспоненту направляется уведомление об этом по электронной почте, указанной в договоре на участие в выставке.
! Начиная с 29 января 2024 года, заказы на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование принимаются только во 2 и 3 день монтажа выставки, исполняются только по их наличию, с наценкой 100%, и исполняются только при поступлении полной оплаты на р/с организатора выставки.
! Начиная с 15 января 2024 года, поданная в дирекцию заявка изменению и/или отмене не подлежит. Изменение позиций в заявке расценивается как новая заявка, поданная по увеличенным расценкам.
! Начиная с 15 января 2024 года, неоплаченная заявка по выставленному счету на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование аннулируется и не будет выполнена, экспоненту направляется уведомление об этом по электронной почте, указанной в договоре на участие в выставке.
! Начиная с 29 января 2024 года, заказы на любые дополнительные услуги или дополнительное оборудование принимаются только во 2 и 3 день монтажа выставки, исполняются только по их наличию, с наценкой 100%, и исполняются только при поступлении полной оплаты на р/с организатора выставки.
- Откройте "Форма заказа услуг 24"
- Для заполнения формы просто нажмите ЗАКАЗАТЬ под обязательными и дополнительными услугами.
Затем переходите в корзину, заполняйте обязательные поля и отправляйте в дирекцию выставки Скрепка Экспо - Внесите в него техническую информацию от застройщика : кол-во киловатт, подключение горячей и холодной воды, наличие подвесной конструкции
- Внимательно изучите и заполните Дополнительные услуги :
- уборка стенда во время выставки
- VIP пропуск на стоянку у павильона
- рекламные конструкции
- конференц-залы и оборудование
- радиообъявления в зале выставке
- Интернет на вашем стенде
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции -expo@apkor.ru
5. Изучите основные вопросы по планированию и участию в выставке ( на странице ниже)
ВАЖНО!
Обратите внимание на новые правила приобретения пропуска и въезда в зону погрузо-разгрузочных работ.
Информация находится в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА и по сслыке
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Обратите внимание на новые правила приобретения пропуска и въезда в зону погрузо-разгрузочных работ.
Информация находится в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА и по сслыке
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
до 20 декабря 2023
до 20 декабря 2023
Проверка и оплата
- В течении 5 дней после отправки в дирекцию заполненной формы, вы получаете счет. ВНИМАНИЕ: услуги по точкам подвеса заказываются и оплачиваются вашим застройщиком самостоятельно в техническом отделе генерального застройщика Крокус Экспо -ООО Билдэкспо
- Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
- До 25 декабря оплатите счет
до 28 января 2023
до 28 января 2023
Подготовьте документы для заезда на выставку
- Договор и дополнительные соглашения на участие в выставке подписанные с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке, если обмен договорами прошел по ЭДО, бумажный вариант не нужен)
- Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 10 декабря по 20 января 2024,если обмен документами прошел по ЭДО, бумажный вариант не нужен)
- Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На специальном бланке с отметкой дирекции. В 3-х экземплярах ( образцы писем находятся по ссылке)
- Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
- Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
- Счета - фактуры за участие в выставке
- Бейджи участников по поданному вами списку, Вы получаете на стойке регистрации при входе в выставочный зал №15
до 20 февраля 2024
до 20 февраля 2024
Заполнить форму "Бейджи экспонентов"
- Список сотрудников на получение беджей экспонента выставки заполняется в личном кабинете экспонента выставки. Ссылка на личный кабинет находится на сайте skrepkaexpo.ru, логин и пароль отправляется экспонентам выставки не позднее 1 декабря 2023 года.
- Если представители экспонента планируют контролировать ход застройки - на них необходимо получить монтажные пропуска. Вход на выставку по бейджам экспонента - только с 26 февраля 2024 года.
- Бейджи для экспонентов можно получить 26 февраля 2024 года, с 9.00 до 18.00 на стойке регистрации выставки, у входа в 15 зал.
до 30 января 2024
до 30 января 2024
ВАЖНО!
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Примеры стендов с индивидуальной застройкой на выставке Скрепка Экспо
.
Застройка стенда через генерального застройщика
ООО Билдэкспо
ООО Билдэкспо
В условиях нестабильной экономической ситуации важно оптимизировать расходы на участие в выставке.
Дирекция Скрепка Экспо предлагает рассмотреть Вам для участия в выставке предложения от генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо - ООО Билдэкспо. Компания предлагает варианты улучшеноого стандарта и эксклюзивной застройки.
Главное преимущество - отсутствие аккредитации на застройку
Дирекция Скрепка Экспо предлагает рассмотреть Вам для участия в выставке предложения от генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо - ООО Билдэкспо. Компания предлагает варианты улучшеноого стандарта и эксклюзивной застройки.
Главное преимущество - отсутствие аккредитации на застройку
Основные преимущества использования улучшенного стандарта для компаний:
- Возможность быстро спроектировать Ваш стенд с современным внешним видом
- Отсутствие дополнительных расходов на прохождение аккредитации с проектом стенда у генерального застройщика МВЦ Крокус Экспо – ООО БилдЭкспо
- Фиксированная цена застройки за квадратный метр
- Увеличенная высота стен, стоек и конструктивных элементов
- Легкая возможность брендирования стенда
- Возможность дополнять стенд любыми элементами стандартного конструктива: витринами, полками, стойками, ресепшенами и т.д.
- Возможность использовать собственное оборудование на стенде (отличающиеся от стандартного)
- Согласование стенда без сторонних подрядчиков – через дирекцию Скрепка Экспо
Ознакомиться с вариантами эксклюзивной застройки можно на сайте:
http://www.buildexpo.ru/bexpo/portfolio/exclusive.php
Отдел эксклюзивной застройки стендов: +7 (495) 223-42-08
sales@buildexpo.ru
http://www.buildexpo.ru/bexpo/portfolio/exclusive.php
Отдел эксклюзивной застройки стендов: +7 (495) 223-42-08
sales@buildexpo.ru
Основные вопросы при планировании участия
Сколько электричества потребляет ваш стенд - определяет компания застройщик. Производится подсчет всех элементов энергопотребления, делается электропроект стенда и на основе него вычисляется общая мощность потребления стенда.
Именно эту информацию вы предоставляете в дирекцию, и на основе вашей заявки выписывается счет.
Не забудьте про подключение холодной и горячей воды.
Именно эту информацию вы предоставляете в дирекцию, и на основе вашей заявки выписывается счет.
Не забудьте про подключение холодной и горячей воды.
В дирекции согласовываются: любые элементы выходящие за пределы вашего стенда
Основной проект у генерального застройщика ООО Билдэкспо
http://www.buildexpo.ru/bexpo/contacts/generall.php
Основной проект у генерального застройщика ООО Билдэкспо
http://www.buildexpo.ru/bexpo/contacts/generall.php
Сделать 2 этажный стенд на выставке возможно.
Считается фактическая площадь 2 этажа. ( например площадь переговорной)
Стоимость - 70% от цены за кв. метр основной площади в вашем договоре.
2 этаж имеет специальные требования к застройке и пожарным элементам. Внимательно проговорите этот момент с застройщиком.
Максимальная высота застройки - 6 метров.
Считается фактическая площадь 2 этажа. ( например площадь переговорной)
Стоимость - 70% от цены за кв. метр основной площади в вашем договоре.
2 этаж имеет специальные требования к застройке и пожарным элементам. Внимательно проговорите этот момент с застройщиком.
Максимальная высота застройки - 6 метров.
Для заказа подвесов баннеров и конструкций, для заказа услуг по подвешиванию и снятию флагов, баннеров и других легких конструкций из металлического профиля, полимерных и комбинированных материалов Вам необходимо:
1. Заполнить Бланк-заявку на навеску конструкций.
2. Подготовить следующую документацию:
а) План экспозиции,
б) Эскиз конструкции,
в) Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции
Согласовать документацию в «Билдэкспо».
Организаторов вы просто информируете о наличии точек подвеса на вашем стенде
1. Заполнить Бланк-заявку на навеску конструкций.
2. Подготовить следующую документацию:
а) План экспозиции,
б) Эскиз конструкции,
в) Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции
Согласовать документацию в «Билдэкспо».
Организаторов вы просто информируете о наличии точек подвеса на вашем стенде
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
- В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
- В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Крокус Экспо открывают пломбы и совершают обход выставки
- Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
- С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
- Вариант платный - заказать охрану стенда ЧОП Крокус Экспо. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
- Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Для того , что бы Ваша продукция попала на Ваш стенд существует два варианта - простая аналогия с самолетом: ручная кладь и багаж)
- Вы можете пронести через центральный вход павильона: только на руках ( тележки в холле павильона использовать нельзя), только груз габаритами 40х40х40, и только на усмотрение охраны павильона. Она не пропустит стеллажи, газовые баллоны для шаров, любой крупногабарит. Охрана действует по утвержденным правилам Крокус Экспо и спорить с ней, зачастую, бесполезно.
- Для остального груза существует зона погрузо-разгрузочных работ. Они находятся с торца павильона ( расположение и схему проезда смотрите в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА). Проезд в эту зону платный. Пропуска 2 типов : легковой и грузовой. Критерий: обозначение типа машины в ПТС.
- Процесс заказа пропусков в зону ПРР описан в правилах заезда
- ВАЖНО: каждый пропуск имеет свой ID номер.
- В пропуск самостоятельно вписывается номер автомобиля. Проехать по 1 пропуску на 2 автомобилях не получится.
- Предусмотрите возможность взять на выставку свою тележку для груза. Внимание, в холле Крокус Экспо пользоваться тележками запрещено!
- Стоимость аренды тележки в Крокус Экспо - 2200 рублей за час и не очень удобная логистика.
- Услуги грузчиков Крокус Экспо не предоставляет. Продумайте этот вариант заранее. Например через сервис YouDo
- Если Вам необходим погрузчик для крупногабаритного груза - закажите его через транспортный отдел Крокус Экспо. Информация по телефону: Павильон 1:+7 (495) 727-25-24. Помните, после 10 января ну Услуги действует коэффициент наценки - 100%
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек Крокус Экспо не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки, они будут утилизированы.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
Вам нужно обратиться на стойку Сервис Центр 3 павильона. 1 этаж. Назвать зал и номер стенда. Кондиционеры регулируются в течении 10-15 минут.
Бесплатный WI-FI действует в фойе 3 павильона
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
26 февраля - с 9:00 до 18:00
07 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Пригласительные билеты в необходимом количестве - на стенде дирекции.
26 февраля - с 9:00 до 18:00
07 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Пригласительные билеты в необходимом количестве - на стенде дирекции.
В соответствии с основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» c 1 января 2017 года презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на мероприятии только после проведения соответствующей проверки специалистами Генерального застройщика, компанией ООО «БилдЭкспо». Стоимость проверки аудиовизуальной техники составляет 3150 рублей за 1 единицу.
Если оборудование принадлежит Экспоненту при наличии подтверждающих документов, разрешение предоставляется БЕСПЛАТНО специалистами Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Порядок получения разрешения и перечень подтверждающих документов определяет Технический отдел ООО «БилдЭкспо» (1-й этаж, офис 119, тел.: + 7 (495) 727-26-71, e.mail: ingener@buildexpo.ru).
Несанкционированный ввоз аудиовизуального оборудования без заказа и оплаты разрешения или без отметки ООО «БилдЭкспо» на списке ввозимого оборудования на территорию МВЦ «Крокус Экспо» влечет за собой штраф в размере 20 000 руб.
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ССЫЛКЕ
Если оборудование принадлежит Экспоненту при наличии подтверждающих документов, разрешение предоставляется БЕСПЛАТНО специалистами Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Порядок получения разрешения и перечень подтверждающих документов определяет Технический отдел ООО «БилдЭкспо» (1-й этаж, офис 119, тел.: + 7 (495) 727-26-71, e.mail: ingener@buildexpo.ru).
Несанкционированный ввоз аудиовизуального оборудования без заказа и оплаты разрешения или без отметки ООО «БилдЭкспо» на списке ввозимого оборудования на территорию МВЦ «Крокус Экспо» влечет за собой штраф в размере 20 000 руб.
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ССЫЛКЕ
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 3 павильон
+7 (495) 727-2524
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков