ПРАВИЛА ЗАЕЗДА НА ВЫСТАВКУ
СКРЕПКА ЭКСПО 2023

сохраните ссылку на эту страницу в телефоне и отправьте ее водителю. Распечатывать правила больше не нужно. Пользуйтесь телефоном, это удобно.
Скрепка Экспо на Яндекс карте
Постройте свой маршрут на выставку. На карте отмечены все важные точки при заезде на выставку.
Время заезда
1
ЗАСТРОЙЩИКИ
Заезд компаний - застройщиков :
04 февраля с 12:00 - 20:00
монтажные ворота закрываются в 20:00
2
ЭКСПОНЕНТЫ
Экспоненты заезжают:
06 февраля с 8:00 до 19:00
ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
на территорию МВЦ «Крокус Экспо».
Обращаем ваше внимание, что распечатанные копии «Письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов» (далее – Письмо для ввоза/вывоза) необходимы:
  1. для предоставления в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») при получении разрешения на ввоз и вывоз (если письмо предварительно не согласовано по электронной почте) и пропуска в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (далее – «Зона проведения ПРР»)
  2. для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при ввозе оборудования и экспонатов (на монтаже)
  3. для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при вывозе оборудования и экспонатов (на демонтаже)
1
ОФОРМЛЕНИЕ
ПРОПУСКА НА ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО
  1. Если вы заказывали и оплачивали пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ ( ПРР ) заранее - вы получаете пропуск на стенде ДИРЕКЦИИ выставки Скрепка Экспо при заезде со всеми документами или заполняете «Заявку на приобретение пропуска в Зону погрузочно-разгрузочных работ» и отправляете в Отдел «Сервис-Центр», или оформляете заказ пропуска непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг» .
  2. Пропуск оформляется на одно транспортное средство и предоставляет право на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на транспортное средство определенного типа в период монтажа и демонтажа Мероприятия, с соблюдением временных ограничений по пребыванию транспортного средства в Зоне проведения ПРР
  3. Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения ПРР:
    - для легкового транспортного средства - 1 час;
    - для грузового транспортного средства - 2 часа;
    - для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа.
    Для транспортных средств, осуществляющих погрузку (выгрузку) в помещения второго выставочного уровня, нормативный период времени нахождения в Зоне проведения ПРР увеличивается на 1 час.
    За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.
2
ОФОРМЛЕНИЕ «ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ»
  1. Скачать и заполнить Письмо для ввоза/вывоза с подробным описанием ввозимого оборудования и материалов с подписью и печатью руководителя
3
СОГЛАСОВАНИЕ «ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКПОНАТОВ»
  1. Застройщикам, а также Экспонентам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо согласовать перечень ввозимого оборудования и экспонатов с Генеральным застройщиком
  2. Экспонентам необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Устроителем
  3. При ввозе генераторов сценического дыма, баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, необходимо пройти рассмотрение и согласование у специалистов Службы технической эксплуатации «Крокус Экспо», Генерального застройщика и Группы обеспечения пожарной безопасности «Крокус Экспо». Для Экспонентов – запрос подается Устроителем. Для Застройщиков – запрос подается самостоятельно Генеральному застройщику.
  4. Презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на Мероприятии только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком
4
ПОЛУЧЕНИЕ МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ
  1. Для доступа на площадку Мероприятия в периоды монтажа и демонтажа Застройщикам, подрядчикам, и Экспонентам, необходимы монтажные пропуска.
  2. Письмо для получения монтажных пропусков оформляется на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя, с указанием Мероприятия, места проведения работ (павильон, зал, стенд) и списком сотрудников
  3. Для получения монтажных пропусков необходимо вместе с Письмом на монтажные пропуска предъявить согласованное Письмо для ввоза/вывоза. Если ничего не ввозится, то отметка Устроителя (подтверждающая согласование) необходима на Письме на монтажные пропуска.
  4. Чтобы сократить время ожидания при получении пропусков, вы можете заранее отправить Письмо на монтажные пропуска в Отдел «Сервис-центр» по электронной почте service1@crocus-expo.ru для подготовки необходимого количества пропусков.
    Застройщики получают монтажные пропуска на основании поданных списков при прохождении аккредитации у Генерального застройщика.
    Экспоненты (в том числе для привлеченных подрядчиков) получают монтажные пропуска на основании поданных списков в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»)
5
ЗАМЕНА ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПРР
  1. Заменить или восстановить утерянный пропуск для въезда в Зону проведения ПРР (на транспортное средство того же типа) можно один раз в день, при условии, что пропуск не использовался в день замены/восстановления
  2. Для восстановления утерянного пропуска оформляется соответствующее заявление в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») с указанием номера пропуска и даты распечатки. Замена пропуска осуществляется только в случае его порчи.
6
ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ ЧЕРЕЗ МОНТАЖНЫЕ ВОРОТА
  1. Передать Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» сотруднику Службы охраны на монтажных воротах
  2. Сотрудник Службы охраны проверяет список ввозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.
7
ПРОНОС РУЧНОЙ КЛАДИ
  1. Пронос ручной клади через главные входные группы павильонов осуществляется на основании Письма для ввоза/вывоза со всеми обязательными согласованиями
  2. Сотрудник Службы охраны проверяет список вносимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.
  3. При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) при условии возможности их досмотра сотрудниками Службы охраны Выставочного центра.
ОБРАЗЦЫ И БЛАНКИ ПИСЕМ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ПРОДУКЦИИ, МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА
Обращаем Ваше внимание, что на ВВОЗ/ВЫВОЗ оборудования принимаются письма, содержащие ТОЛЬКО полный текст образца «Письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов»! Вы можете добавить только количество продукции
Алгоритм заезда экспонентов на выставку
Скрепка Экспо 2023
Шаг 1
Приехать в Крокус Экспо к 1 павильону. ЭКСПО 1.
Павильон находится справа от комплекса VEGAS, сразу после АРКИ
Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков.
Шаг 2
Пройти в через вход в зал 4. ДЛЯ ВХОДА В ЗАЛ ПОЛУЧИТЬ БЕЙДЖИ УЧАСТНИКОВ ПО ПОДАННЫМ СПИСКАМ!
Бейджи выдаются на стойке регистрации выставки с 9:00 до 19:00, 6 февраля 2023
Шаг 3
Стенд дирекции Скрепка Экспо находится в конце зала 4, по центральному проходу, стенд D800
Обратиться к менеджеру выставки Зубареву Александру или его помощнику. Производите обмен документами.



Шаг 4
На стойке Сервис Центр поставить печать ввоз разрешен на 3-х экземплярах ваших писем на ввоз-вывоз оборудования.
Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в сервис-центре Крокус Экспо, второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции,третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки


Шаг 5
Для разгрузки продукции, вы подъезжаете в зону погрузо-разгрузочных работ 1 павильона. Смотрите указания для Вашего зала и следуйте комментариям регулировщиков. ЗАЛ СКРЕПКА ЭКСПО 4.
При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск, с вписанным в него номером автомобиля охране и следуйте указаниям.
Предъявите охране зала Ваше заверенное дирекцией выставки и сервис-центром письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд.
ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону.
За превышение взымается штраф.
ВАЖНО!

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА


Алгоритм выезда с выставки Скрепка Экспо
1
Дата и время выезда
Монтажные ворота для выезда из залов работают
9 февраля 2023
с 17:00 до 20:00 для вывоза экспонатов выставки
2
Документы на выезд
Поставьте печать выезд разрешен на письме "ввоз-вывоз продукции" по которому вы въезжали на выставку в Дирекции выставки, затем на стойке Сервис-Центр 1 павильона ( так-же как и при заезде)
3
Вывоз экспонатов
Подготовьте для водителя пропуск в зону ПРР по которому вы въезжали на выставку, проверьте идентичность номера автомобиля на пропуске.
Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала, покажите охране письмо с отметкой Дирекции и Крокуса выезд разрешен.
4
Важные моменты на выезде
1. Лифты и монтажные ворота работают строго до 20:00
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Не оставляйте пропуск в зону ПРР у водителя при заезде, выезд происходит по этому же пропуску.
5. Во избежании инцидентов, вывозите свои экспонаты только 09 февраля. 10 февраля - день демонтажа выставки.

При возниконовении вопросов при заезде обращайтесь к менеджеру выставки Скрепка Экспо
+7 926 216 60 15
Александр Зубарев