ПРАВИЛА ЗАЕЗДА НА ВЫСТАВКУ
СКРЕПКА ЭКСПО 2025
будут опубликованы 20 января 2025 года.
Сохраните ссылку на эту страницу в телефоне и отправьте ее водителю.
Распечатывать правила больше не нужно.
Пользуйтесь телефоном, это удобно.
Выставка Скрепка Экспо 2025
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
Москва, Верхняя аллея, 6 стр1
Метро: Петровско-Разумовская
+7 (495) 419-19-90
Даты и время
общий период мероприятия: 08 февраля - 14 февраля 2025 года
работа выставки: 11-13 февраля 2025
  1. Разметка зала: ·8 февраля 2025 г. с 8.00 до 12.00 (монтажные работы не производятся)
Монтаж выставки:
8 февраля 2025 с 12.00 до 19.30 (монтаж стендов необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
9 февраля 2025 с 8.00 до 19.30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
10 февраля 2025 с 8:00 до 19:30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади, заезд компаний на выставку. 19.30 остановка монтажных работ и выкладки продукции на стенде, 19.45 – покидание выставочного зала)
Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля 10:00 - 18:00
12 февраля 10:00 - 18:00
13 февраля 10:00 - 16:00
Вывоз экспонатов: 13 февраля 16:00 - 20:00
Демонтаж выставки: 14 февраля 8:00 - 20:00
Скрепка Экспо 2025 на Яндекс карте
Постройте свой маршрут на выставку. На карте отмечены все важные точки при заезде на выставку.
ПОРЯДОК ВВОЗА ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ
Ознакомьтесь с правилами выставочной площадки, продукцией запрещенной к ввозу и штрафными санкциями за нарушения
Время заезда
1
ЗАСТРОЙЩИКИ
Заезд компаний - застройщиков :
8 февраля 2025 с 12:00 - 20:00
монтажные ворота закрываются в 19:30
2
ЭКСПОНЕНТЫ
Экспоненты заезжают:
10 февраля 2025 с 8:00 до 19:00
-ЧАСТЬ 1-
Заполнение информации для получения ОСНОВНЫХ бейджей экспонента, действительных для прохода в выставочный зал с 10-13 февраля 2025
(до 5 февраля 2025 года)
Инструкция по подаче информации для сотрудников компании, которые будут работать на выставке

ВОЙДИТЕ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ СКРЕПКА ЭКСПО ПО ССЫЛКЕ
https://forvisitors.skrepkaexpo.ru/
Вход в личный кабинет
  1. Вводите логин/пароль
  2. Нажать кнопку ВОЙТИ
  3. В левом меню нажимаете на название ВАШЕЙ компании
  4. Справа у вас появляется блок АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
---
·Логин и пароль присылается Экспоненту при публикации информации о компании в электронном каталоге выставки и электронной схеме зала с электронной почты skrepka@expodat.com

  • Если Вы не получили такое письмо, то можете обратиться в техническую поддержку по контактам: E-mail: skrepka@expodat.com Телефон: +7(499)758-0-911
  • Если Вы забыли пароль, то можете воспользоваться функцией «Сброс пароля»
Управление бейджами для сотрудников
  1. В меню «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ» нажимаете кнопку «Управление персоналом»
  2. Появляется окно с кнопкой «Добавить бейджи»
  3. Нажимаете на эту кнопку
  4. Заполнить все поля, обозначенные «звёздочкой» (*)
  5. Сохранить



Выдача основных бейджей экспонента
  1. По данному списку компания регистратор выдает вам бейджи
  2. Выдача бейджей происходит :
  • Время с 9:00 до 18:00,
  • Дата: 10 февраля 2025 года
  • Место: На стойке регистрации выставки Скрепка Экспо при входе в выставочный комплекс ТИМИРЯЗЕВ
Зона регистрации
Зона регистрации расположена при входе в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ
-ЧАСТЬ 2-
Получение монтажных пропусков и заезда автомобиля для выгрузки экспонатов
(до 7 февраля 2025 года)
Инструкция по подаче информации для сотрудников компании, которые будут работать на монтаже и выкладке продукции, а так же заезда вашего автомобиля на разгрузку к монтажным воротам

ВОЙДИТЕ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ВЦ ТИМИРЯЗЕВ ПО ССЫЛКЕ
https://texpo.ru/lk/
Вход в личный кабинет
Войдите в личный кабинет ВЦ Тимирязев по ссылке выше с использованием логина/пароля присланного вам дирекцией выставки - проверьте вашу почту!
Вид кабинета
После входа в личный кабинет в верхней части вы увидите окошки «мои сотрудники» и «мои авто»

Добавление сотрудников для монтажных пропусков
Чтобы добавить сотрудника для получения монтажных пропусков нажмите кнопку "добавить"
ВНИМАНИЕ:
Вы добавляете только данные сотрудников, которые будут работать на монтаже выставки и выкладке продукции!
Основные бейджи вы получаете по списку поданному в личном кабинете выставки
Заполнение формы
Заполните форму данными сотрудника и нажмите «сохранить» кнопка «сохранить» появится только в случае корректного заполнения всех полей
Результат
Сразу же после добавления, сотрудник появится в списке. Далее нужно распечатать пропуск или сохранить его на смартфон
Добавление автомобиля для подъезда к монтажным воротам
Перейдите в раздел добавления автомобиля - Мои авто
ВНИМАНИЕ: подъезд к монтажным воротам ВЦ Тимирязев -БЕСПЛАТНЫЙ. Требуется ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ регистрация автомобиля
Заполнение информации
Заполните форму данными авто и нажмите «сохранить». Кнопка «сохранить» появится только в случае корректного заполнения всех полей
ВНИМАНИЕ!
При добавлении номера авто используйте РУССКИЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ!

Правила заезда автомобиля
  1. Внесение данных об авто – минимум за 1 день до приезда, Список авто можно обновлять
  2. Доступ на территорию авто осуществляется путем сканирования номера авто сотрудником охраны с одновременной фиксацией времени въезда
  3. Доступ на территорию авто возможен только в период монтажа и демонтажа
  4. На территорию не допускаются автомобили каршеринга и такси
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ:
  • для легкового транспортного средства – 1 час;
  • для грузового транспортного средства, весом до 5 тонн – 2 часа;
  • для грузового транспортного средства, весом свыше 5 тонн – 3 часа.
Превышение времени разгрузки облагается ШТРАФОМ!
График работы парковки:
10.02 - с 8:00 до 20:00, въезд свободный
11.02-13.02 - С 8:00 до 20:00, въезд только по бейджу выставки, электронному пригласительному билету, приглашению
Ваши действия при заезде на выставку
  • 1
    ЗАЕЗД АВТОМОБИЛЯ
    1. Автомобиль заезжает через шлагбаум с улицы Верхняя аллея по электронному пропуску оформленному в личном кабинете ВЦ Тимирязев
    2. Водителю необходимо показать его при заезде охране комплекса
    3. Подъехать к монтажным воротам выставочного зала в котором расположен ваш стенд.
    4. Разгрузиться соблюдая временные рамки и покинуть территорию выставочного комплекса
  • 2
    ВНОС ОБОРУДОВАНИЯ
    1. Внос крупных экспонатов и другого НЕГАБОРИТНОГО оборудования осуществляется на усмотрение ОХРАНЫ комплекса через центральный вход или через монтажные ворота павильонов
  • 3
    ОФОРМЛЕНИЕ «ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ»
    1. Заверение письма на ввоз-вывоз оборудования экспонентам в ВЦ Тимирязев не требуется
    2. Дирекция выставки Скрепка Экспо РЕКОМЕНДУЕТ иметь с собой один экземпляр письма на вашем фирменном бланке на случай возникновения спорных ситуаций в случае ввоза ЗАПРЕЩЕННОГО оборудования, указанного в правилах
  • 4
    ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ
    1. Если Ваша компания обменивалась с дирекцией выставки документами по ЭДО - привозить документы на обмен не нужно
    2. Если Ваша компания не работает по электронному документообороту то Вам необходимо привести с собой по одному экземпляру договора, схемы приложения подписанных с вашей стороны, и УПД которые будут отправлены вам по электронной почте до 31 января 2025 года
    3. Обмен документами происходит на стенде дирекции выставки
    4. Дирекция выставки расположена при входе в зал Вавилов, стенд D101-V, контактное лицо Зубарев Александр, тел. 8 926 216 60 15
Алгоритм выезда с выставки Скрепка Экспо
1
Дата и время выезда
Монтажные ворота для выезда из залов работают
13 февраля 2025
с 16:00 до 19:30 для вывоза экспонатов выставки
2
Вывоз экспонатов
  1. Если вы вывозите экспонаты на том же авто что и ввозили, ваш пропуск действителен так же и на вывоз продукции
  2. Если на вывоз экспонатов у вас новый автомобиль - вам нужно завести его в систему по аналогии с алгоритмом заезда
3
Важные моменты на выезде
1. Монтажные ворота работают строго до 19:45
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте и сохраните водителю пропуск
4. Во избежание инцидентов, вывозите свои экспонаты только 13 февраля и не оставляйте их на день демонтажа!!!
При возниконовении вопросов при заезде обращайтесь к менеджеру выставки Скрепка Экспо
+7 926 216 60 15
Александр Зубарев