Выставка Скрепка Экспо 2025
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
в новом выставочном комплексе Тимирязев Центр
Даты и время
общий период мероприятия: 08 февраля - 14 февраля 2025 года
работа выставки: 11-13 февраля 2025
работа выставки: 11-13 февраля 2025
- Разметка зала: ·8 февраля 2025 г. с 8.00 до 12.00 (монтажные работы не производятся)
8 февраля 2025 с 12.00 до 19.30 (монтаж стендов необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
9 февраля 2025 с 8.00 до 19.30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади. 19.30 остановка монтажных работ, 19.45 – покидание выставочного зала)
10 февраля 2025 с 8:00 до 19:30 (монтаж стендов стандартной и необорудованной площади, заезд компаний на выставку. 19.30 остановка монтажных работ и выкладки продукции на стенде, 19.45 – покидание выставочного зала)
Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля 10:00 - 18:00
12 февраля 10:00 - 18:00
13 февраля 10:00 - 16:00
Вывоз экспонатов: 13 февраля 16:00 - 20:00
Демонтаж выставки: 14 февраля 8:00 - 20:00
Этапы подготовки к выставке 2025
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий и даты сдачи информации. Обязательно изучите Руководство Участника и полный пакет ПРАВИЛ (отправляется вместе с договором)
Этап 2
Ознакомьтесь с Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности" и правилами по Инфекционной безопасности во время проведения выставки Скрепка Экспо
Этап 3
Заполните форму по обязательным и дополнительным услугам, отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2025 !
ВАЖНО!
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Для Вашей безопасности, в ВЦ ТИМИРЯЗЕВ введено правило: все застройщики во время монтажа ОБЯЗАНЫ находится на выставочной площадке в защитных касках или усиленных бейсболках. За соблюдение правила следят проверяющие органы. Для экспонентов, это правило на сегодняшний день - рекомендуемое. Дирекция выставки просит Вас соблюдать рекомендации ВЦ ТИМИРЯЗЕВ для предотвращения несчастных случаев на монтаже
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Контакты выставки
Скрепка Экспо +7 495 648 91 38
ВЦ Тимирязев +7 495 419 19 90
ВЦ Тимирязев +7 495 419 19 90
Скрепка Экспо -
организатор выставки
организатор выставки
АртКапитал -
аккредитация индивидуальных стендов
аккредитация индивидуальных стендов
ВЦ Тимирязев - зам.технического директора
ВРТ ГРУПП -
пожарная безопасность и аккредитация
пожарная безопасность и аккредитация
ВАЖНО!
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис (стенд) организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам ВЦ «Тимирязев». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 1.2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным ВЦ «Тимирязев»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА
Примеры стендов с индивидуальной застройкой на выставке Скрепка Экспо
.
Застройка стенда через генерального застройщика
Монтажник
Монтажник
В условиях нестабильной экономической ситуации важно оптимизировать расходы на участие в выставке.
Дирекция Скрепка Экспо предлагает рассмотреть Вам для участия в выставке предложения от генерального застройщика ВЦ ТИМИРЯЗЕВ - ООО Монтажник. Компания предлагает варианты улучшенного стандарта и эксклюзивной застройки.
Дирекция Скрепка Экспо предлагает рассмотреть Вам для участия в выставке предложения от генерального застройщика ВЦ ТИМИРЯЗЕВ - ООО Монтажник. Компания предлагает варианты улучшенного стандарта и эксклюзивной застройки.
Основные преимущества использования улучшенного стандарта для компаний:
- Возможность быстро спроектировать Ваш стенд с современным внешним видом
- Отсутствие дополнительных расходов на прохождение аккредитации с проектом стенда у генерального застройщика
- Фиксированная цена застройки за квадратный метр
- Увеличенная высота стен, стоек и конструктивных элементов
- Легкая возможность брендирования стенда
- Возможность дополнять стенд любыми элементами стандартного конструктива: витринами, полками, стойками, ресепшенами и т.д.
- Возможность использовать собственное оборудование на стенде (отличающиеся от стандартного)
- Согласование стенда без сторонних подрядчиков – через дирекцию Скрепка Экспо
Связаться по вопросу застройки эксклюзивных стендов:
https://www.montazhnik.ru/contacts.html
https://www.montazhnik.ru/contacts.html
Улучшенный стандарт и его варианты
Основные вопросы при планировании участия
Сколько электричества потребляет ваш стенд - определяет компания застройщик. Производится подсчет всех элементов энергопотребления, делается электропроект стенда и на основе него вычисляется общая мощность потребления стенда.
Именно эту информацию вы предоставляете в дирекцию, и на основе вашей заявки выписывается счет.
В выставочном центре Тимирязев максимальная нагрузка на 1 точку (технический люк) - 20 кВт. Если ваш стенд потребляет больше - застройщик вашего стенда должен предусмотреть несколько точек подключения. На цену это не влияет.
Не забудьте про подключение холодной и горячей воды.
Именно эту информацию вы предоставляете в дирекцию, и на основе вашей заявки выписывается счет.
В выставочном центре Тимирязев максимальная нагрузка на 1 точку (технический люк) - 20 кВт. Если ваш стенд потребляет больше - застройщик вашего стенда должен предусмотреть несколько точек подключения. На цену это не влияет.
Не забудьте про подключение холодной и горячей воды.
В дирекции согласовываются: любые элементы выходящие за пределы вашего стенда
Основной проект у генерального застройщика ВЦ Тимирязев
https://artcapitalexpo.com/
Смотрите вкладку с важными телефонами
Основной проект у генерального застройщика ВЦ Тимирязев
https://artcapitalexpo.com/
Смотрите вкладку с важными телефонами
Сделать 2 этажный стенд на выставке возможно.
Считается фактическая площадь 2 этажа. ( например площадь переговорной)
Стоимость - 70% от цены за кв. метр основной площади в вашем договоре.
2 этаж имеет специальные требования к застройке и пожарным элементам. Внимательно проговорите этот момент с застройщиком.
Максимальная высота застройки - 6 метров.
Считается фактическая площадь 2 этажа. ( например площадь переговорной)
Стоимость - 70% от цены за кв. метр основной площади в вашем договоре.
2 этаж имеет специальные требования к застройке и пожарным элементам. Внимательно проговорите этот момент с застройщиком.
Максимальная высота застройки - 6 метров.
Для заказа подвесов баннеров и конструкций, для заказа услуг по подвешиванию и снятию флагов, баннеров и других легких конструкций из металлического профиля, полимерных и комбинированных материалов Вам необходимо:
1. Заполнить Бланк-заявку на навеску конструкций.
2. Подготовить следующую документацию:
а) План экспозиции,
б) Эскиз конструкции,
в) Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции
Согласовать документацию в «Арт Капитал».
Организаторов вы просто информируете о наличии точек подвеса на вашем стенде
1. Заполнить Бланк-заявку на навеску конструкций.
2. Подготовить следующую документацию:
а) План экспозиции,
б) Эскиз конструкции,
в) Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции
Согласовать документацию в «Арт Капитал».
Организаторов вы просто информируете о наличии точек подвеса на вашем стенде
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
- В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
- В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Тимирязев открывают пломбы и совершают обход выставки
- Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
- С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
- Вариант платный - заказать охрану стенда Тимирязев. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
- Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек ВЦ Тимирязев не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки, они будут утилизированы.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
Вам нужно обратиться на стойку Дирекции
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
10 февраля - с 9:00 до 18:00
11 февраля - с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Алгоритм и правила заезда на выставку Скрепка Экспо 2025 будут опубликованы
13 января 2025 года
13 января 2025 года